文书的原作者大体有三种人：一是钦差大臣二是宣府、大同等地将军、地方大臣等三是监视各地的太监。其中，宣大总督、宣大巡抚、宣大总兵、宣府总兵等人的题本和塘报占多数。
从文书的结构上讲，一个文书往往包括很多份多层次的文书。大体说来，最底层的士兵、特务、翻译、下级官吏等人将所掌握的军事情报口听报给自己的顶头上司，他们再将这些口报写成书面材料禀报到自己的上司，依次往上一级一级的呈报，最后报到皇帝面前。每一级官员在写报告时不得转述下级的报告内容，而必须逐字抄录。若需要发表自己的意见，在下级报告内容后面另加“据此看得”等字样，而后再发表议论。
所以，作为史料，明朝兵部题行有很强的可信度。
现摘录几条：
兵部尚书梁崇祯四年二月八日题，据宣府巡抚沈塘报，“崇祯四年二月初五日据插酋下夷使武刀儿计等口禀，有宣镇、独石边外住牧白彦台吉下部夷哭刊颗少气从奴酋营内逃回，随带男妇千余名口来投王子”。
蒙古人如此大规模地逃离爱新国，转投察哈尔的记载，在清代满文文献里是见不到的。
兵部崇祯五年二月二十日行稿。据宣镇监视王坤题，据抚夷守备尹来春禀称，“插使田宰生等说称，王子要亲从独石边外沿边前来张家口讲讨赏物。据中军武俊禀称，访得，夷人特哈特奈宰生说称，领得宣赏米粮，在插营喂养马匹练兵，只在二三月间要犯抢各处。本年二月十五日又据武俊禀称，原差探听家丁赵奉等报称，访得，插酋将各处精壮夷人并好马连日俱调赴东行，早晚不知要抢何处。本月十六日据张家口堡守备黄忠
第145章 守边夷(5/6)